Sistem Informasi Manajemen Berbasis Cloud

Bimbel Anda masih diurus pakai Excel dan grup WhatsApp?

EduCourse Pro menyatukan pendaftaran, presensi, nilai, jadwal, keuangan, hingga penggajian tutor dalam satu dashboard. Admin lebih ringan, orang tua lebih tenang, Anda lebih fokus mengembangkan lembaga — bukan mengurus rekap data.

100% berbasis cloud
Data terenkripsi
Bisa diakses dari HP
5 level akses peran
app.educoursepro.id
482
Siswa aktif
96%
Kehadiran
12
Tutor
Tren pendaftaran
Presensi tutor QR
Otomatis & akurat
Gaji tutor otomatis
Dari data presensi riil
Kenali dulu masalahnya

Familiar dengan situasi ini di lembaga Anda?

Data siswa, nilai, dan presensi tersebar di banyak file Excel berbeda — rawan hilang atau tertumpuk.

Pendaftaran siswa baru masih manual: formulir kertas atau chat WhatsApp yang sulit direkap.

Orang tua terus-menerus menanyakan kehadiran dan nilai anak karena tidak ada akses informasi mandiri.

Perhitungan honor/gaji tutor memakan waktu karena harus mencocokkan jadwal dan presensi manual.

Sulit melihat gambaran bisnis secara real-time — omzet, siswa aktif, tingkat kehadiran — karena data tidak terpusat.

Sulit berkembang ke lebih dari satu cabang karena tidak ada sistem yang menyatukan data antar lokasi.

Sekarang bayangkan semuanya berjalan otomatis, dari satu dashboard.

Solusi yang ditawarkan

Semua kebutuhan operasional, satu platform

Sembilan modul yang sudah tersedia dan siap dipakai — bukan roadmap, bukan janji.

Pendaftaran & Data Siswa
  • Formulir pendaftaran online publik
  • Approval terpusat oleh admin/staf
  • Import data massal dari Excel
Presensi, Nilai & Jadwal
  • Presensi per kelas per pertemuan
  • Rekap nilai & grafik tren perkembangan
  • Jadwal kelas terintegrasi jadwal tutor
E-Learning & Sertifikat
  • Distribusi materi & tugas digital
  • Penerbitan sertifikat/portofolio siswa
  • Akses langsung dari portal siswa
Manajemen Tutor
  • Data & jadwal mengajar terpusat
  • Presensi tutor check-in QR code
  • Penggajian otomatis dari data riil
Keuangan & Laporan
  • Pencatatan transaksi pembayaran
  • Ekspor laporan ke Excel & PDF
  • Dashboard ringkasan bisnis real-time
Multi-Cabang & Akun
  • Kelola banyak cabang dari 1 sistem
  • Hak akses per peran (5 role)
  • Log aktivitas / audit trail
Portal Orang Tua & Siswa
  • Akses mandiri riwayat kehadiran
  • Grafik tren nilai real-time
  • Mengurangi pertanyaan berulang ke staf
Notifikasi & Website Publik
  • Integrasi notifikasi Email & WhatsApp
  • Landing page publik profesional
  • Halaman blog untuk promosi & SEO
Keamanan & Keandalan
  • Backup data manual & terjadwal
  • Sesi login token terenkripsi
  • Password di-hash, bukan teks biasa
Perbandingan

Cara manual vs. dengan EduCourse Pro

Cara Manual EduCourse Pro
Penyimpanan data Tersebar di banyak file, rawan hilang Terpusat dalam satu sistem cloud
Laporan Rekap manual butuh berjam-jam Otomatis, tinggal ekspor Excel/PDF
Akses orang tua Harus hubungi staf untuk info nilai/presensi Portal akses mandiri 24 jam
Honor tutor Dihitung manual & rawan selisih Terhitung otomatis dari presensi riil
Multi-cabang Sulit dipantau dari satu tempat Dashboard multi-cabang dalam satu tampilan
Paket harga

Pilih paket sesuai skala lembaga Anda

Ketiga paket mendapat akses ke seluruh modul fitur yang sama — perbedaannya ada di kapasitas siswa aktif dan tingkat dukungan, bukan fitur yang dikunci. Fitur multi-cabang khusus tersedia di paket Pro.

1 cabang, <100 siswa aktif

Starter

Rp300rb – 500rb/bulan
Setup fee: Gratis*
  • Pendaftaran online & manajemen siswa
  • Presensi, nilai & jadwal kelas
  • Keuangan/SPP & laporan Excel/PDF
  • E-learning & sertifikat digital
  • Portal mandiri orang tua & siswa
  • Presensi QR & penggajian tutor otomatis
  • Blog/CMS & landing page publik
  • Notifikasi email/WhatsApp
  • Multi-cabang
  • Support & pelatihan via Email
Konsultasi Paket Ini
Multi-cabang, >300 siswa aktif

Pro

Rp1,5jt – 2,5jt/bulan
Setup fee: Rp5jt – 7jt + Rp1jt–1,5jt/cabang tambahan
  • Pendaftaran online & manajemen siswa
  • Presensi, nilai & jadwal kelas
  • Keuangan/SPP & laporan Excel/PDF
  • E-learning & sertifikat digital
  • Portal mandiri orang tua & siswa
  • Presensi QR & penggajian tutor otomatis
  • Blog/CMS & landing page publik
  • Notifikasi email/WhatsApp
  • Multi-cabang dari satu dashboard
  • Support prioritas + pendampingan on-site
Konsultasi Paket Ini
  • *Starter: setup fee digratiskan penuh (normal Rp2,5jt–3,5jt) — dikreditkan sebagai 3 bulan pertama langganan, tanpa biaya tambahan di luar itu.
  • Setup fee Growth & Pro dapat digratiskan sepenuhnya apabila lembaga berkomitmen langganan tahunan yang dibayar di muka.
  • Pembayaran tahunan di muka mendapat diskon setara 1 bulan langganan gratis.
  • Harga di atas adalah kisaran awal dan dapat disesuaikan setelah sesi konsultasi kebutuhan, terutama untuk paket Pro dengan jumlah cabang yang lebih banyak.
  • Upgrade paket (Starter → Growth → Pro) dapat dilakukan kapan saja tanpa migrasi ulang atau kehilangan data — cukup penyesuaian kapasitas & biaya langganan secara prorata.
  • Add-on terpisah (di luar paket dasar): kelebihan kuota siswa aktif, custom domain, integrasi WhatsApp API resmi, migrasi data kompleks, dan training tambahan.
Proses implementasi

Dari demo sampai go-live, kami dampingi

1
Konsultasi & Demo

Pemaparan sistem dan sesi tanya jawab sesuai kebutuhan lembaga Anda.

1–2 hari
2
Setup & Migrasi Data

Pembuatan akun, konfigurasi paket/kelas, migrasi data siswa lama dari Excel.

3–7 hari
3
Pelatihan Tim

Pelatihan penggunaan dashboard untuk admin, staf, dan tutor.

1–2 hari
4
Go-Live & Pendampingan

Sistem mulai digunakan penuh dengan pendampingan aktif di masa awal.

2 minggu pertama
FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Masih ragu? Diskusikan langsung kebutuhan lembaga Anda lewat sesi demo gratis.

Jadwalkan Demo Gratis

Kami membantu proses migrasi data lama dari Excel di tahap Setup & Migrasi Data (estimasi 3–7 hari), termasuk fitur import massal yang sudah tersedia di sistem.

Sistem dirancang agar staf non-teknis pun bisa memakainya tanpa pelatihan panjang. Ada sesi Pelatihan Tim khusus (1–2 hari) sebelum go-live untuk admin, staf, dan tutor.

Ya. EduCourse Pro berbasis cloud dan responsif — bisa diakses dari laptop, tablet, maupun ponsel tanpa instalasi aplikasi tambahan.

Autentikasi memakai token terenkripsi yang kedaluwarsa otomatis, kata sandi di-hash (bukan teks biasa), dan tersedia fitur backup data manual maupun terjadwal otomatis.

Bisa. Paket Pro mendukung multi-cabang penuh — semua lokasi belajar dipantau dari satu dashboard pusat yang sama.

Tentu. Sistem sudah berjalan secara live dan dapat langsung didemokan menggunakan data contoh yang relevan dengan operasional lembaga Anda sebelum keputusan kerja sama diambil.
Langkah pertama

Jadwalkan demo gratis untuk lembaga Anda

Isi formulir singkat ini — pesan Anda akan langsung tersusun dan terkirim ke tim kami lewat WhatsApp untuk dijadwalkan sesegera mungkin.

Demo biasanya bisa dijadwalkan dalam 1–2 hari kerja.
Tanpa komitmen — Anda tetap bebas menentukan paket setelah demo.

Anda akan diarahkan ke WhatsApp dengan pesan yang sudah terisi otomatis.

Masih ingin baca dulu proposal lengkapnya?

Hubungi tim kami dan kami kirimkan proposal kerja sama sesuai skala lembaga Anda.

Hubungi Tim Kami