EduCourse Pro

Ringkasan Operasional

Pantau seluruh aktivitas bimbingan belajar secara real-time.

Total Siswa

0

Siswa aktif terdaftar

Tutor Mengajar

12

Berlisensi pengajar

Sesi Hari Ini

8

Kelas aktif berjalan

Persentase Hadir

94%

Rata-rata kehadiran bulanan

Statistik Omzet Bulanan

Distribusi Program Belajar

Tren Pendaftaran Siswa Baru per Bulan

Jadwal Hari Ini

0

Sesi mengajar terjadwal

Kelas Aktif

Belum Check-In

Status mengajar hari ini

Ringkasan Bulan Ini

Rp 0

0 sesi mengajar tercatat

Daftar Jadwal Mengajar Hari Ini

Jam	Mata Pelajaran	Kelas
Tidak ada jadwal mengajar hari ini.

0

Hadir

0

Izin

0

Sakit

0

Alpa

Tren Nilai Akademik per Semester

Riwayat Kehadiran

Tanggal	Kelas	Status	Metode
Belum ada riwayat kehadiran.

Pendaftaran Siswa Baru

Antrean pendaftar dari formulir publik di halaman login. Tinjau lalu Setujui untuk membuat akun siswa aktif, atau Tolak jika data tidak valid.

Nama Calon Siswa	Paket Diminati	No. HP	Orang Tua / Alamat	Tanggal Daftar	Aksi
Memuat data pendaftaran...

Manajemen Data Siswa

Kelola informasi data pribadi, paket belajar, dan kelas siswa.

Total Siswa

0

Lunas

0

Belum Lunas

0

	No.	ID Siswa	Nama Siswa	Paket Belajar	Telepon Wali	Status Tagihan	Aksi
Sedang memuat data dari Firebase...

Total 0 siswa

Baris/halaman:

Hal. 1/1

Presensi Siswa

Rekapitulasi kehadiran harian siswa — input manual per kelas, atau check-in mandiri via kartu QR.

Pilih Tanggal Presensi

Pilih Kelas

Tandai Kehadiran Siswa

Nama Siswa	Program Belajar	Kehadiran (H / I / S / A)

Tanggal Check-in

Scan Kartu QR Siswa (arahkan scanner ke kolom ini lalu tekan Enter)

Atau Cari Manual (jika tidak ada alat scanner)

Setiap siswa punya kartu QR pribadi (lihat tombol di menu Data Siswa). Kartu bisa dicetak/ditempel di ID card, discan pakai scanner QR biasa, atau pilih manual di atas.

Daftar Check-in Hari Ini

0 siswa sudah check-in

Nama Siswa	Kelas	Waktu Check-in	Metode

Input Nilai Siswa

Tutor mencatat nilai siswa per mata pelajaran dan semester.

Mata Pelajaran

Semester

Paket Belajar

Nama Siswa	Paket Belajar	Nilai (0-100)	Catatan	Aksi

Master Data Kelas & Ruangan

Kelola daftar ruangan/kelas fisik beserta kapasitasnya.

Nama Kelas/Ruangan	Kapasitas	Lokasi	Catatan	Aksi

Master Data Cabang

Kelola daftar cabang lembaga. Data Siswa, Tutor, Kelas, dan akun Staf/Tutor bisa dikaitkan ke sebuah cabang, dan laporan bisa disaring per cabang.

Nama Cabang	Alamat	Telepon	Status	Aksi

Master Data Mata Pelajaran / Kursus

Kelola daftar mata pelajaran/kursus yang diajarkan.

Nama Mata Pelajaran	Kategori	Deskripsi	Aksi

Master Data Paket Belajar

Paket belajar ini menggantikan dropdown statis di seluruh sistem (Data Siswa, Presensi, Jadwal).

Kode	Nama Paket	Deskripsi	Biaya	Aksi

Jadwal Kelas Harian

Kalender lintas kelas dan tutor — pantau seluruh jadwal mengajar dalam satu tampilan.

Filter Paket/Kelas:

E-Learning Lite

Materi belajar (tautan PDF/video) dan tugas digital per mata pelajaran. Materi disimpan sebagai tautan (Google Drive/YouTube), bukan unggah file langsung.

Judul Materi	Mata Pelajaran	Tipe	Tautan	Diunggah Oleh	Aksi

Judul Tugas	Mata Pelajaran	Batas Waktu	Pengajar	Aksi

Sertifikat & Portofolio Kelulusan

Terbitkan sertifikat kelulusan kursus dan lihat portofolio (nilai + sertifikat) per siswa.

No. Sertifikat	Nama Siswa	Kursus / Program	Tanggal Terbit	Aksi

Kelola Artikel Blog

Artikel berstatus "Terbit" akan tampil publik di /blog. Artikel "Draf" hanya terlihat di sini.

Judul	Kategori	Penulis	Status	Terakhir Diperbarui	Aksi

Master Data Tutor

Kelola daftar tutor/pengajar: mata pelajaran, kontak, dan status keaktifan.

Nama Tutor	Mata Pelajaran	Kontak	Status	Aksi

Presensi Tutor

Catat kehadiran tutor melalui check-in saat mulai mengajar dan check-out saat selesai mengajar per kelas.

Pilih Tanggal Presensi Tutor

Nama Tutor	Kelas Diajar	Check-In	Check-Out

Jadwal Mengajar

Kalender jadwal mengajar tutor per hari dalam seminggu.

Penggajian Tutor / Honor Mengajar

Rekap otomatis honor mengajar dihitung dari sesi presensi (check-in & check-out) yang lengkap.

Pilih Bulan Penggajian

Nama Tutor	Total Sesi	Tarif / Sesi	Total Honor	Status	Aksi

Verifikasi Invoice & SPP

Konfirmasi bukti pembayaran SPP bulanan siswa secara digital.

Nomor Invoice	Nama Siswa	Jumlah Tagihan	Status	Bukti Upload	Approval

Pusat Laporan

Laporan keuangan, akademik, kinerja tutor, harian, dan tahunan — dengan export Excel/PDF asli.

E

Sistem Informasi Manajemen Bimbingan Belajar Modern

LAPORAN REKAPITULASI KEUANGAN

Total Pemasukan Rp 0

Total Piutang Rp 0

Admin Penanggungjawab Administrator Utama

Status Laporan Valid

Detail Log Transaksi

ID Invoice	Nama Siswa	Detail Layanan	Status Tagihan	Nominal

Mengetahui, Owner Bimbel

EduCourse Pro Administrator

Rata-rata nilai per siswa dari seluruh mata pelajaran, dan status sertifikat kelulusan.

Nama Siswa	Kelas/Paket	Jumlah Nilai	Rata-rata	Sertifikat

Bulan:

Nama Tutor	Total Sesi Mengajar	Rate/Sesi	Total Honor	Status

Tanggal: Cabang:

Hadir

0

Izin

0

Sakit

0

Alpa

0

Rekap Presensi Siswa

Nama Siswa	Kelas	Status	Metode

Jurnal Materi Diajarkan (dari Presensi Tutor)

Tutor	Kelas	Materi/Mapel	Check-in	Check-out

Tahun:

Total Lulusan / Sertifikat Terbit

0

Siswa Baru Tahun Ini

0

Program Favorit

-

Distribusi Siswa per Program/Paket

Program/Paket	Jumlah Siswa	Persentase

Profil Lembaga

Identitas lembaga bimbel/kursus Anda. Data ini dipakai sebagai identitas di header sistem dan akan tampil di laporan/invoice.

Logo Lembaga

URL Logo

Tempel tautan gambar logo (PNG/JPG). Gunakan layanan hosting gambar (mis. imgbb, Google Drive share link, dsb) lalu tempel URL-nya di sini.

Informasi Lembaga

Nama Lembaga

No. Telepon / WhatsApp

Email

Website

Jam Operasional

Alamat

Deskripsi Singkat

Manajemen Akun Pengguna

Kelola akun & role untuk Staf Akademik, Tutor, Siswa, dan Orang Tua.

Nama	Email	Role	Aksi

Integrasi Notifikasi

Hubungkan sistem ke Email & WhatsApp Gateway untuk mengirim pengingat otomatis (Alpa, tagihan belum bayar, dsb) ke Orang Tua/Siswa.

WhatsApp Gateway

Kompatibel dengan gateway pihak ketiga bergaya Fonnte/Wablas (kirim POST berisi target & message, header Authorization). Khusus Fonnte: cukup isi Token API saja, URL endpoint boleh dikosongkan — sistem otomatis mendeteksi & memakai endpoint resmi Fonnte. Untuk gateway lain (Wablas/CloudWA/dsb), isi juga URL endpoint-nya.

Token API

URL Endpoint Gateway (opsional untuk Fonnte)

Nama Pengirim (label pesan)

Email Pengingat

Tujuan email diambil dari akun Siswa/Orang Tua yang sudah ditautkan ke Data Siswa (menu Manajemen Akun).

Provider Email

Nama Pengirim

Kuota harian pengiriman MailApp mengikuti batas akun Google yang menjalankan Apps Script (umumnya 100/hari untuk akun gratis).

Uji Coba Kirim Pengingat

Kirim pesan percobaan untuk memastikan integrasi WhatsApp/Email sudah tersambung dengan benar.

Log Aktivitas Sistem

Audit trail: mencatat siapa mengubah data apa dan kapan, untuk 300 aktivitas terbaru.

Waktu	Pengguna	Role	Aktivitas

Backup Data

Unduh salinan seluruh data sistem (siswa, tutor, keuangan, nilai, dsb) sebagai file .json, atau pulihkan data dari file backup sebelumnya.

Unduh Backup

Membuat file .json berisi salinan LENGKAP seluruh data sistem saat ini. Simpan file ini di tempat aman (Google Drive, laptop, dsb) sebagai cadangan.

Memuat info backup terakhir...

Pulihkan dari Backup

Peringatan: Memulihkan data akan MENIMPA seluruh data sistem saat ini dengan isi file backup. Tindakan ini tidak bisa dibatalkan. Sebaiknya unduh backup terbaru terlebih dahulu sebelum melanjutkan.

Pilih File Backup (.json)

Backup Otomatis Terjadwal

Backup berkala tersimpan otomatis ke Google Drive tanpa perlu diunduh manual.

Per Hari Per Minggu Per Bulan

File backup otomatis tersimpan sebagai .json di folder Google Drive "EduCoursePro - Backup Otomatis" milik akun Google pemilik sistem ini, berjalan dini hari (sekitar pukul 02:00). Hanya 10 file terbaru yang disimpan, file yang lebih lama otomatis dibuang agar Drive tidak penuh.

Memuat pengaturan backup otomatis...

Pengaturan Notifikasi

Atur kategori notifikasi apa saja yang ingin Anda terima dan lewat channel apa. Berbeda dengan Integrasi Notifikasi (konfigurasi gateway sistem oleh Admin) — ini adalah preferensi pribadi akun Anda.

Kategori Notifikasi

Kehadiran / Alpa

Pemberitahuan saat siswa tercatat Alpa (tidak hadir tanpa keterangan).

Tugas & Materi Baru

Pemberitahuan saat ada materi/tugas baru diunggah di E-Learning Lite.

Tagihan SPP Belum Bayar

Pengingat saat tagihan SPP/invoice masih berstatus belum lunas.

Jadwal Mengajar / Kelas Hari Ini

Pengingat jadwal mengajar/kelas pada banner Dashboard.

Channel Pengiriman

Notifikasi Dalam Aplikasi

Tampil di banner/lonceng dalam dashboard sistem.

Butuh Integrasi WhatsApp Gateway aktif di Pengaturan (diatur Admin).

Email

Butuh Integrasi Email aktif di Pengaturan (diatur Admin).

Push Notification Browser

Notifikasi langsung dari browser/HP walau tab aplikasi tidak sedang aktif dilihat. Perlu izin browser dulu.

Mematikan kategori/channel di sini hanya berlaku untuk akun Anda sendiri, bukan sakelar utama sistem.